chemSHERPA 란 무엇인가? 작성법

목차

서문

아마도 일본에 화학 (Chemcial) 물질을 판매하는 회사 라면, 거래하는 업체 (아마 대다수 상회/오퍼상 등)으로 부터 이러한 요청 사항을 접수해보셨을 겁니다. "고객이 원하니 chemSHERPA 해달라!" 일본에서만 요구하는 공급/가공/유통/소비 업체 별로 공통된 양식의 화학물질 관리 기반의 ERP 인 chemSHERPA 관련 하여 글을 작성해 보았습니다.

 

배경, 목적, 이런것들은 작성하지 않았습니다.

어떻게 작성하는지에 대해 이야기 해보도록 하겠습니다.

 

※참고로 구글에 검색해보면 N사에서는 녹색 구매 체크리스트라고 적혀 있고, 불친절하게도 한국어는 없다.

관련 규제 및 요구사항에서 대해서도 다 일문/영문이다.

 

하지만 안내대로, 해당 프로그램을 실행해보면 사실 MSDS와 동일합니다.

혼합비, 중량비 별 작성 등.

 

용어

Article 은 직역 혹은 사전에는 문서이지만, 여기에서는 상품/제품/반제품 으로 사용되어 집니다.
Article 과 Chemical (substance, mixture)의 경계는, 아래의 설명 으로 도움이 되었으면 합니다.

 "게시제가 포함된 잉크" - Mixture 즉, Chemical Data Input tool 사용

 "게시제가 포함된 잉크로 인쇄된 황동기판" - Article, 반제품/제품/상품 모두 이쪽에 속합니다.

     

이곳에서의 Article 은 제품 생산에 투입 된 BOM 및 그 하단 원천 재료 공급업체로 부터 받은 checmSHERPA 혹은 물질안전보건자료를 기초로  Article - Subparts - substances (sub parts를 만드는 재료들) 사용되어진, A to Z 에 대한 화학물질을 작성하시면 됩니다.

 

본문에서는 실무적이고도 실무자의 입장에서 어떻게 checmSHERPA/Chemical을 작성하는 방법에 관하여 작성하도록 할 예정입니다. (실무경험 기반)

 

DATA INPUT TOOL 준비

ChemSHERPA의 Main Page, 요청 날짜와 최대한 근접한 최신 버전을 확인해 주십시오.

관련 URL: 

https://chemsherpa.net/English/tool#sample

Data entry support tool/数据制作支持（工具等） – chemSHERPA by JAMP

 

탭에서 Data entry support tool/数据制作支持（工具等）에서 chemical 관련된 항목을 찾는다.

필자가 작성 시 (2024년 6월 4일 기준)

파일명은: [English] The set of chemSHERPA data(CI) entry support tool for chemicals and manuals, Ver.2.09.00  이였다.

화학물질과 매뉴얼 관련 작성 툴입니다.

 

다운을 받도록 합니다.

다운로드시, 해당 파일을 취득하기 위한 요청자의 이메일, 기관-회사-업체명, 정보가 요구됩니다.

해당 사항을 기재해 주셔야 다운로드가 가능합니다.

 

DATA INPUT 과정

 

아래 실행 창 이미지

 

처음실행 화면

 

좌측 상단 Company 탭을 클릭하면, Issuer/Authorizer 가 나온다. 업무를 해보신 분들이라면 바로 알 것이다.

결제라인의 작성/검토 및 승인자와 같은 구조 입니다. 

이렇게 작성자의 세부 항목/승인자의 세부 항목 작성하여 저장한다.

(주)잘파라요 회사의 작성자는 홍길동이고, 승인자는 홍상식이다.

가족회사는 아니다. 아버지라고 못 부르니...

 

Ref. No. 와 작성일 작성한다.

모든 문서화의 시작은 Ref. No. 와 작성/승인 일을 적는 것에서부터....

 

 

이제부터 본 게임의 시작이다.

어렵지는 않다.

 

제조단에서, 공개된, 요구된 제품의 원재료에 해당하는 CAS RN. 을 모두 확인 하자.

이러한 케이스를 대비 하여, 엑셀 혹은 구글 스프레트 시트에 회사에서 사용하는 모든 화학물질명을 작성해 놓는것도

좋은 방법이다. SDS 자체가 공급자에서 공급이 되는 부분이기에 ECHA 혹은 Pubchem, J-check 보다는 느리다.

즉, 어차피 기반 데이터는 주기적으로 관리가 어렵고, 따라서 이러한 요청시 마다 바로바로 재 검새 업데이트 하는것도

일임으로, 리스트에 화학물질명/트레이트-Commercail 명/CAS R/N 작성해 놓고 하는것이 마음이 편하다.

 

아래의 사이트들에서, 우선 원천 확인을 한다.

허용치, 규제 상한/하한치, 위험물, 비 위험물 등등 (제공한 물질안전보건자료를 기초로 한다)

 

만약 규제대상 물질이라면........... 이하 생략하겠다.

 

화학물질 규제 확인

 

사실 케미컬을 제조하고 판매한다면, 

유럽의 ECHA- (SVHS, 흔히들 말하는 ROHS I, II & III) https://echa.europa.eu/

Homepage - ECHA

북미의 Pubchem을 자주 확인 하자. https://pubchem.ncbi.nlm.nih.gov/

PubChem

그리고 일본이 주 거래 대상국이면, SDS 혹은 MSDS CAS RN. 을 필히 검토해야 한다.

확인 사이트는 아래, J-Check

골머리를 싸게 만드는 화평/화관법과 비슷한 개념이다. 이미 등록된 물질인지 아닌지를 판별하는 곳이다.

화학물질정보처리시스템 내부 NCIS (https://ncis.nier.go.kr/main.do) 화학물질정보시스템과 동일.

https://www.nite.go.jp/chem/jcheck/top.action?request_locale=en 

J-CHECK(English)

사실, 주 판매국이 일본인 회사라면 규제/품질보증 부서의 인원은 일본어를 할 테지만, 필자도 일본어는 모른다. chemSHELPA 자체도 ECHA 관련 규제가 많다. 일본어를 읽어보고, 영문을 읽어 보면 과연 같은지 의문이지만 한글과 영문도 간극이 너무 크니 비슷하지 않을까? 가장 큰 데이터베이스의 ECHA, 갑이다.

 

위의 만반의 준비를 거치셨다면,

 

작성을 시작한다. (엄청 쉽다!)

 

원료 함량 및 소명 작성

 

탭의 설명

Product Name: 상품명, Product number: 관리번호, Manufacturer name: 제조사명, Product Series Name: 제품 시리즈명

사실 붉은 "*" 표시된 부분만 잘 작성하면 된다. 

Issue Date: 작성일, Revision Date: 개정일, Revision History: 개정내역 Rev.1,2,3,4.....

CPS항에 Show를 누른다.

우선 원재료의 소명자료의 제출 여부를 고른다.

1.  규제에 해당하는 소재가 있고, 사용자에게 소명자료를 제출해야 한다.

0.  규제에 해당하는 소재가 없으며, 소명해야 할 필요가 없다. 

 

모르면 넘어가도 무방하다, 어차피 후미에 자동으로 검토해 주는 기능이 있다.

 

CAS RN.으로 원재료를 일일이 한 땀 채운다.

 

작성하다 보면, 옆 부분에 적용되는 표준이라고 하는데 규제라고 읽어야 한다.

LR01-CSCL, 일본- National institute of Technology and Evaluation의 규제대상물질 여부 표시 (J-check)

LR02-TSCA,  미국-EPA-Toxic Substance Control Act 규제대상물질 여부 표시 (Pubchem)

LR03-ELV, EU- Automotive End-of-Life 규제 대상 물질 여부 표시 (ECHA)

LR04-RoHS, EU-Restriction of Hazardous Substances Directive (ECHA)

LR05-POPs, Persistent organic pollutants (POPs)

LR06-SVHC, EU- Candidate List of substances of very high concern for authorization (REACH) https://echa.europa.eu/candidate-list-table

Candidate List of substances of very high concern for Authorisation - ECHA

LR07-REACH Annex XVII, EU phtalate (가소제) 4종

                  -Bis (2-ethylhexyl) phthalate (DEHP)

                  -Dibutyl phthalate (DBP)

                  -Benzyl butyl phthalate (BBP)

                  -Diisobutyl phthalate (DIBP)

LR08-MDR, EU-Medical Devices Regulation (EU) 2017/745 (“MDR”), mutagenic or toxic to reproduction (CMR 규제)

IC01-GADSL, Global Automotive Declarable Substance List (GADSL)

IC02-IEC62474, International Electrotechnical Commission,
                    IEC 62474 - Material Declaration for Products of and for the Electrotechnical Industry

 

위 항목들 중 발생하는 항목이 있다면, 사용용도, 사용처, 등등을 소명해야 한다.

지속적으로 판매할 의지가 있다면.... (대체하길 추천한다! 승인된 제품이더라도 사실 환경규제가 요즘 큰 대세이자 따라야 할 왕도이다. 당장 연구 나 연구 기획 부서에 원재료 개발 변경 요청서나 각 회사에서 쓰는 제품의원재료 변경 요청을 하자. 그게 답이다.)

 

Error check를 하자.

Finalize를 한다.

 

저장이 되고, 해당 데이터를 Temporary Save 하여 해당 파일을 승인자 님에게 송부하도록 하자.

 

그럼 본업은 끝이다.

 

승인된 원본 파일뿐만 아니라, 엑셀 양식으로 변환한 파일을 상회에다가 건네주는 센스도 필요하다.

 

번외로, 한국에서 제조된 화학물질이 물 건너, 하늘을 건너 일본까지 그리고 또 위험물질이라면!

수출을 하신 당사자분께 서의 노고를 짐작이 가능합니다.

 

 

글 변경 이력
No.	Date	Changes/Adding
1	2022-1-28	신규 작성
2	2024-06-04	링크 수정, 오타 수정